Предлагаем рассмотреть следующие вопросы организации заказа и изготовления печатей и штампов:

1. Возможно ли изготовление круглой печати без разрешения?

Да. В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» круглая печать предприятия (ИП) изготавливается на основании Устава с отметкой о регистрации и заявления, подписанного учредителем или директором.

Согласно «Постановления Минюста РБ № 35» от 25 июня 2008 г. печати, указывающие на их целевое назначение (для документов, договоров и т. п.), печати для структурных подразделений, филиалов, представительств могут изготавливаться на основании заявления, подписанного руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем и заверенной основной круглой печатью. Исключение составляют органы государственной власти, суды, прокуратуры, религиозные организации, представительства иностранных организаций в РБ, для которых получение разрешения обязательно в ОВД.

2. Необходимо ли разрешение органов внутренних дел для изготовления штампов овальной, прямоугольной, треугольной и т. д. формы?

Нет. Для изготовления штампов достаточно заявки, подписанной руководителем учреждений, предприятий, организаций, для которых предназначаются эти изделия, и заверенной круглой печатью. Если штампы заказывает индивидуальный предприниматель, работающий без круглой печати, то к заявке на штампы прилагается копия свидетельства о регистрации ИП.

3. Какого размера должны быть круглые печати?

Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы, диаметром 43 — 45 миллиметров (для центральных органов власти и управления) или 40 — 42 миллиметра (для юридических лиц), печать круглой формы с текстом на одном языке 38 — 40 миллиметров, печать круглой формы с текстом на двух языках 40 — 45 миллиметров.

4. Срок действия разрешения на право изготовления круглой печати?

Разрешения на изготовление печатей выдаются сроком на шесть месяцев.

5. Какие организации имеют право изготавливать печати с изображением Государственного герба РБ?

Печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь пользуются Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты Республики Беларусь, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию Республики Беларусь и Совету Министров Республики Беларусь государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры Республики Беларусь, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством Республики Беларусь предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь. Филиалам юридических лиц разрешается изготовление каучуковых и металлических печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании этих филиалов. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал».

6. Возможно ли изготовление нескольких печатей с изображением Государственного герба РБ?

Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь изготавливается в одном экземпляре. В некоторых случаях с разрешения вышестоящего органа допускается изготовление дополнительной печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь с цифрой 2, а учреждениям Национального банка Республики Беларусь, государственным нотариальным конторам более двух печатей с соответствующими цифрами.

7. Какие требования предъявляются к изготовлению углового штампа?

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на угловых штампах государственных предприятий, организаций и учреждений республиканского и местного подчинения, под ним наименование министерства, главного управления (управления) и наименование юридического лица. Текст, изображаемый на угловом штампе министерства, другого республиканского органа государственного управления, иного юридического лица, должен соответствовать тексту, изображенному на печати субъекта хозяйствования. Если угловой штамп изготавливается на двух языках, то слева пишется текст на белорусском языке, а справа на русском. Юридический адрес и другие реквизиты на штампе указываются на одном языке. Угловые штампы должны изготавливаться по установленным стандартам в соответствии с технологией предприятия и не должны превышать размера 45–75 миллиметров. Не допускаются в тексте угловых штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица или индивидуального предпринимателя, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее. Официальные названия государственных органов, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в тексте штампов выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования юридических лиц, индивидуальных предпринимателей не могут включаться слова и символы иных алфавитов.

8. Какое количество простых круглых печатей может изготовить юридическое лицо?

Юридические лица (кроме Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, министерств и государственных комитетов Республики Беларусь, других подчиненных и подотчетных Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию Республики Беларусь и Совету Министров Республики Беларусь государственных органов, местных исполнительных и распорядительных органов, судов, органы прокуратуры Республики Беларусь, государственные нотариальные конторы и нотариальных бюро, а также юридических лиц, которым законодательством Республики Беларусь предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь), имеющие расчетные счета в учреждениях банков, могут иметь и изготавливать в одном экземпляре простые печати круглой формы. Юридические лица для структурных подразделений имеют право изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других подразделений) для осуществления операций, входящих в их компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

9. Каким образом можно организации заказать дополнительно круглые печати для документов, накладных, договоров и т. д.?

Для изготовления любых круглых печатей с указанием наименования юридического лица в обязательном порядке требуется разрешение органов внутренних дел либо регистрирующего органа. Без разрешения можно изготовить овальный штамп, при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 миллиметров. В таком штампе сохраняется текст основной печати, добавляется «Для документов», «Для таможенных документов» и т. д.

10. Что такое простая круглая печать?

Простая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения Государственного герба Республики Беларусь. По окружности указывается: Республика Беларусь;* , юридический адрес (город или район), а в центре — полное наименование юридического лица либо эмблема. Печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется ее описание в уставе юридического лица или положении о нем).

* Порядок включения в наименование юридического лица указаний на официальное полное или сокращенное название Республики Беларусь определен Указом Президента Республики Беларусь от 7 апреля 2000 г. № 172 «Об использовании названия Республики Беларусь юридическими лицами» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 36, 1 1154).

11. Возможны ли в печатях и штампах такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица, как ООО, ОДО ЗАО, УП, ИП, СП и так далее?

Описание текста печатей и угловых штампов должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица или индивидуального предпринимателя, определенному в таких документах, как свидетельстве о регистрации юридического лица, уставе, положении, постановлении, распоряжении, приказе и пр., свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Не допускаются в тексте печатей и угловых штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица или индивидуального предпринимателя, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.

12. Какой нормативно-правовой документ регламентирует изготовление печатей и штампов?

Согласно «Постановления МВД РБ от 25 сентября 2000 г. № 157» печати и штампы изготавливаются согласно «Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 г. № 440, от 22.05.2006 г. № 128)».

13. Может ли предприятие пользоваться самонаборной круглой печатью?

Согласно п.47 «Инструкции О порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов» юридическим и физическим лицам запрещаются приобретение, изготовление, реализация и использование каучуковых, полимерных, металлических самонаборных круглых печатей, а также комплектующих к ним компонентов (азбук, касс, шрифтов).

14. Можно ли приобрести самонаборные штампы и печати?

Самонаборные штампы приобрести можно, а самонаборные круглые печати, а также комплектующие к ним, приобретать, изготавливать и реализовывать как юридическим, так и физическим лицам запрещено согласно п.47 «Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 г., от 22.05.2006 г.)».

15. Какие меры необходимо предпринять в случае утери печати?

В случае утери печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простой печати руководители учреждений, предприятий и организаций обязаны принять меры к её обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в территориальный орган внутренних дел. Орган внутренних дел после тщательной проверки этих обстоятельств с учётом требования пункта 38 «Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 г., от 22.05.2006 г.)" выдаёт юридическому лицу разрешение на изготовление новой печати, на которой должна быть буква Д (дубликат).

16. Какие документы необходимо предоставить предприятию-изготовителю для изготовления печати?

Изготовление печатей с изображением Государственного герба РБ, простых печатей круглой формы юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, металлических печатей с изображением Государственного герба РБ для центрального аппарата, учреждений Национального банка РБ и отделений связи РБ осуществляется предприятиями при наличии у заказчика соответствующего разрешения органов внутренних дел или регистрирующих органов.

17. Может ли предприятие-изготовитель отказать заказчику в изготовлении печати либо штампов?

Может. Согласно п.38.3 «Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 г. № 440, от 22.05.2006 г. № 128)», утвержденной Постановлением МВД РБ от 25.09.2006 г. № 157, образцы (эскизы) печатей должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой ручкой или на компьютере. Согласно п.65 Инструкции образцы (эскизы) печатей и штампов с внесенными в них исправлениями, дополнениями без утверждения разрешительных органов, предприятием в РАБОТУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

18. Какие действия необходимо предпринять организации либо индивидуальному предприятию в случае износа печати либо переименованием юридического лица?

В случае износа печати либо переименованием юридического лица необходимо разрешение органов внутренних дел или регистрирующих органов.

19. На каком языке изготавливаются печати и штампы?

Официальные названия государственных органов, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в тексте печатей и штампов выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования юридических лиц, индивидуальных предпринимателей не могут включаться слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на двух языках.

20. Можно ли изготавливать печати с эмблемами, символическими или графическими изображениями?

Согласно п.51 «Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей и штампов(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 г., от 22.05.2006 г.)», печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется её описание в уставе юридического лица или положении о нем.